2007年8月28日,国资委视频会议室内济济一堂,会议正式开始之前,李荣融主任轻松的同与会人员打招呼。 “看到了,看到了!”他说。会议室内顿时欢声笑语不断,大家鼓起掌来。
这是一次不寻常的会议,主会场设在西便门国资委办公大楼视频会议室,第一分会场设在安定门国资委办公楼,而其余逾150家中央企业的视频会议室,都是本次会议的分会场。国资委领导和150多家央企负责人,不论在京与否,在境内还是境外,都同时同步地参会,通过屏幕彼此交谈。
连接国资委和所有央企的空中通道,就是中国联通“国资委视频会议系统”。这样一个经历了四年酝酿,半年建设的大型视频会议系统,终于在2007年的秋天,捧出丰硕的成果。
连接国资委和央企的空中通道
以虚拟专网方式实现的“国资委视频会议系统”以光纤接入国资委和各中央企业。该系统实现了国资委和中央企业,以及中央企业之间的多点视频会议和桌面可视通话。该系统具备的可扩展性,可以帮助国资委和中央企业在各自会议室或办公室内方便的进行远程会议,犹如面对面交流一样顺畅。
中国联通作为目前国内唯一的综合电信业务运营商,其“多业务统一网络平台”曾获得国家科学技术进步一等奖,这是电信运营商中唯一获此殊荣的项目。中国联通“宝视通”宽带视讯网络平台,是目前国内商用的最大的基于IP技术的宽带视讯交换平台,它采用H.323协议,并通过全程全网的“多业务统一网络平台”提供端到端的质量保证。
然而就是“国资委视频会议系统”这样一个时间紧迫,任务繁重,工程量极大,接入节点众多,施工环节复杂的项目,却仅用半年就建设完成并投入使用,不得不说是一个奇迹。开通的喜悦之中,凝聚着联通人奋力拼搏的汗水。
四年酝酿
国资委视频会议系统项目自2007年1月18日由国资委主任办公会确定,随后于3月22日国资委召开的部署动员会议上正式启动。此后的半年,是紧锣密鼓的建设期。如果由此回溯四年,则是该项目呱呱落地前漫长的酝酿阶段。
2003年5月开始,公司领导不断前往国资委办公厅推荐宝视通系统,介绍宝视通的突出优势,突出强调宝视通可为推进国资委信息化建设带来的优越性。
2005年底,国资委决定启动视频会议系统项目。公司常小兵董事长、尚冰总裁等公司领导指示一定要为国资委及中央企业做好服务,总部数固业务部、北京分公司共同配合,与国资委进行长期沟通。2006年9月,整体建设方案初步确定。然而,在项目论证过程中,基于公网的视频会议系统安全性问题被提上会议。数固业务部会同北分多方征求意见,重新论证技术方案,并创造性地提出虚拟专网加密的解决方案,并得到了国资委初步认可,留待主任办公会研究决定。
2007年1月18日,常小兵董事长从公司年度工作会现场急匆匆地走出来,亲自带队赶赴国资委主任办公会,专题汇报了中国联通为国资委视频会议系统提交的解决方案,国资委领导决定由联通承建该项目,所有参与人员,都感到油然而生的喜悦。那是历经重重艰辛之后受到肯定的快乐。
从项目最初推荐到最终确定,历时3年零8个月时间,这是多位公司领导人共同关心的结果,也是众多具体工作人员用无数不眠之夜换来的成果。
62天的前期准备
时间紧迫,1月19日,数固业务部就与国资委召开项目协调会,开始就大量需要落实的工作进行讨论:最终实施方案确定,企业端设备招标选型,设备供货方式确定,业务协议准备,项目实施组织架构,项目整体实施计划安排,项目实施分工安排等等,所有这些工作都是项目能否正常实施的关键环节,双方面临巨大的工作压力。
在落实工作的过程中,国资委和公司领导都给予高度重视,双方成立项目领导小组和执行小组,李伟副主任亲任项目领导小组组长;国资委办公厅张德霖主任、刘长虹副主任、信息中心、技术中心领导,中国联通李正茂副总裁、数固业务部、运行维护部、北京分公司及其余14家分子公司相关领导均参加了项目组。同时针对151家央企,还组成10个项目实施小组对应负责中央企业的接口工作,确保每家央企都有专人负责协调项目涉及的各项工作,为整个项目的顺利实施,提供了强大的组织保障。
在执行过程中,确定项目协调会制度、会议纪要制度、项目进度通报制度,对口人联系制度等一系列有效的沟通手段,为项目构建了制度保障。项目组共召开重大协调会并发布会议纪要16次,发布工程进度通报11次,召开工作部署会1次,召开中央企业意见征求会2次,召开专家论证会1次。
项目组通过科学组织和周密实施,将工作任务落实到每一天,每个环节,每个人,仅用了62天就完成了所有前期准备工作,为3月22日召开系统建设部署动员大会提供了保障,也为施工打下良好基础。
5个月建成
中国联通作为国资委视频会议系统的主承建单位,积极协调参建各合作单位,包括中国邮电器材集团公司、亚信公司、兴唐公司、华为公司、索尼公司、长信公司等,在短时间内组织各方力量,充分调动各单位的积极能动性,定期召开工程协调会,解决协同工作中存在的问题,多方参与一起解决技术难题,积极推动工程进展,通过各方的团结合作、紧密配合,确保了项目工程能在较短的时间内较高质量的完成,特别是北京分公司,在如此短的时间内完成了117家中央企业的光纤接入任务。
由国资委主办、中国联通协办的技术业务培训班和管理培训班累计培训380人次。培训班不仅对各中央企业负责本系统的技术、管理人员进行了培训,同时加强了与各中央企业的沟通交流,为系统正式开通打下良好基础。
在系统联调阶段,在国资委的统一部署下,建设合作单位组织实施了7月14日国资委各节点系统联调测试、7月17日国资委视频会议系统第一次全网联调测试、8月7日第二次全网联调测试和8月16日第三次全网联调测试。
在建设和调测期间,中国联通及合作单位、各央企做了大量的准备筹划工作,落实各方参与人员、制定实施和保障方案;并在实施期间根据实际情况做出相应调整。每次调测后,数固部及时汇总问题,集中各方技术专家进行解决,保障系统运行稳定,保证国资委视频会议系统顺利开通。8月27日系统开通前的最后彩排中,常小兵董事长、李正茂副总裁等公司领导还亲赴国资委主会场,检查落实各项准备工作,并慰问了现场的项目组成员,为国资委视频会议系统的顺利开通奠定了基础。
收获的喜悦
国资委视频会议系统在中国联通宝视通项目中规模最大,是国内基于运营商公网网络组建的最大虚拟专网系统,同时也是国内最大的跨企业的视频应用项目。这一模式对于政府以及集团公司组建视频会议系统提供了样板项目,具有重大意义。
正如常董事长在开通仪式上所说,国资委视频会议系统为国资委与中央企业的信息沟通提供了一个很好的平台,同时中国联通愿凭借在综合业务和全程全网的优势,配合国资委和中央企业,积极推进企业信息化工作,并提供更多、更优质的服务!
在数固部的会议室里,当项目参与者再回顾起这一切时,种种艰辛和困难都遁影无踪,而收获的喜悦则是如此深沉和内敛,他们收拾行装,来不及停顿,即刻走向下一站的工作。
|